自2015年延续至今，企业对战略采购的偏好尤为明显。因此，TCO采购拥有的总成本成为采购平台对降低成本分析的关键对象。TCO成本由采购作业成本、采购使用成本和采购价格成本三部分组成。三者之中最容易衡量的是采购价格成本，它可以通过计算支付费用得知。采购作业成本是短期积累得出，由采购人员工资支出、差旅费用支出以及其他相关成本构成。采购使用成本会在产品的使用过程中的运行阶段、维修阶段和保修保障阶段中产生。产品使用成本拥有一个长时间的积累过程，其数值需要进行必要的预测和评估才能得到较为准确的数。
甄采云降本工具为企业采购设计了一套考虑较为完整的降本方案。为了能够合规地做到综合降低成本，就要能够规避采购流程中各个分步的灰色地带，打破对采购价格的一些保护。为实现此目标要充分掌握集中采购制度精髓并合理有效运用谈判工具。集中采购的优势在于规模大，能够利用规模经济的优势来降低采购价格，简单规划直接采购支出。对于直接采购支出还要依靠合作谈判，成功的谈判能够为企业带来更长久的效益，采购平台提供了竞价板块来协助采购企业达到目的，客户可以通过合理竞价、分析可视化成本明细和价格库得到真实可靠的市场价格，提升采购企业作为甲方的谈判能力，在商谈合作阶段降低采购直接支付价格。
